1.1 การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม

1.1 การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม
      1.1.1 มีบริบทองค์กรและขอบเขตของการจัดการ สิ่งแวดล้อมในสำนักงาน
              (1) มีการกำหนดขอบเขตพื้นที่ของสำนักงาน   [เอกสาร/หลักฐาน]
              (2) มีการกำหนดขอบเขตกิจกรรมของสำนักงาน  [เอกสาร/หลักฐาน]
      1.1.2 นโยบายด้านสิ่งแวดล้อมที่สอดคล้องและ ครอบคลุมประเด็นตามเกณฑ์สำนักงานสีเขียวโดย แสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง ดังนี้
              (1) การปรับปรุงระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมอย่างต่อเนื่อง
              (2) การควบคุม ป้องกัน ลดผลกระทบด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และมลพิษ/ของเสีย รวมไปถึงการจัดซื้อ จัดจ้าง และบริการที่เป็น
                  มิตรกับสิ่งแวดล้อม เพื่อนำไปสู่การลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก

              (3) การปฏิบัติตามกฎหมายและเกณฑ์การเป็น สำนักงานสีเขียวของกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม
              (4) การสร้างความรู้และความตระหนักด้านสิ่งแวดล้อมกับผู้เกี่ยวข้อง

      1.1.3 การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อมจากผู้บริหารระดับสูง   เอกสาร/หลักฐาน
              (1) นโยบายสิ่งแวดล้อมจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ
              (2) มีการระบุวันที่การประกาศใช้นโยบาย สิ่งแวดล้อมอย่างชัดเจน
              (3) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องสามารถอธิบาย ถึงวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายด้านสิ่งแวดล้อม ของสำนักงาน

              (4) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องมีส่วนในการ ติดตามผลการปฏิบัติตามนโยบายสิ่งแวดล้อม ของสำนักงาน
      1.1.4 มีการกำหนดแผนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวประจำปี
             (1) รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการดำเนินงาน ครบถ้วนทุกหมวด
             (2) มีการกำหนดเวลาหรือความถี่ของการดำเนินการของแต่ละหมวด
             (3) มีการกำหนดแผนดำเนินการเป็นลายลักษณ์ อักษรและได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร

      1.1.5 มีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดที่ชัดเจน ด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และของเสีย และปริมาณก๊าซเรือนกระจก ดังนี้  
             (1) การใช้ไฟฟ้า  
             (2) การใช้น้ำมันเชื้อเพลิง  
             (3) การใช้น้ำ  
             (4) การใช้กระดาษ
             (5) ปริมาณของเสีย
             (6) ปริมาณก๊าซเรือนกระจก

1.2 คณะทำงานด้านสิ่งแวดล้อม

1.2 คณะทำงานด้านสิ่งแวดล้อม

      1.2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทางดำเนินงาน ดังนี้ 
             (1) ผู้บริหารแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมของสำนักงานอย่างเป็นลายลักษณ์ อักษร และลงนามอนุมัติ โดยคณะกรรมการหรือทีมงานจะต้องครอบคลุมทุกหมวด และ บุคลากร/ผู้แทนจากทุกฝ่ายในหน่วยงาน  
             (2) กำหนดอำนาจ บทบาท หน้าที่รับผิดชอบของ คณะกรรมการอย่างชัดเจน
      1.2.2 ร้อยละของคณะกรรมการ หรือทีมงานด้าน สิ่งแวดล้อมที่มีความเข้าใจในบทบาท และหน้าที่รับผิดชอบประเมินจากการสุ่มสอบถามดังนี้
             (1) ประธาน/หัวหน้า
             (2) คณะกรรมการหรือทีมงานทางด้านสิ่งแวดล้อมที่รับผิดชอบทุกหมวด (สามารถมอบหมายให้ ผู้ตรวจประเมินแต่ละหมวดสุ่มสอบถามได้)

 

1.3 การระบุประเด็นปัญหาทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม

1.3 การระบุประเด็นปัญหาทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม

          1.3.1 กิจกรรมทั้งหมดของสำนักงานภายใต้ ขอบเขตการขอการรับรองสำนักงานสีเขียวจะต้องได้รับการระบุและประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อม
             (1) มีการรวบรวมกิจกรรมของสำนักงานครบถ้วน
             (2) มีการกำหนดผู้รับผิดชอบเหมาะสมและมีความเข้าใจ
             (3) ระบุการใช้พลังงาน ทรัพยากร วัตถุดิบ มลพิษ ของเสีย ของแต่ละกิจกรรมจะต้องครบถ้วน
             (4) ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมทางตรงและทางอ้อม ครบถ้วน
             (5) ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมสภาวะปกติ ผิดปกติ  และฉุกเฉินครบถ้วน
             (6) มีการพิจารณากฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับปัญหาสิ่งแวดล้อมนั้นๆอย่างครบถ้วนและ ถูกต้อง
             (7) การประเมินเพื่อจัดลำดับความสำคัญของปัญหาสิ่งแวดล้อม
             (8) มีหลักฐานการกำหนดระยะเวลาในการทบทวน การระบุประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อมการใช้ทรัพยากรและพลังงาน อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
             (9) กรณีมีการปรับแผน/กิจกรรม หรือมีกิจกรรม เพิ่มเติม (เช่น มีแผนที่จะก่อสร้างอาคาร หรือเพิ่มเติมกิจกรรมของสำนักงานในอนาคตอันใกล้  เป็นต้น) จะต้องระบุกิจกรรมดังกล่าวด้วย (ถ้า มี)
      1.3.2 การวิเคราะห์และแนวทางการแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ
             (1) มีสรุปรายการปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ
             (2) กำหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางปฏิบัติเพื่อ แก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ
             (3) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญมีการดำเนินการตามมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางการแก้ไข ครบถ้วน  
             (4) กำหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางปฏิบัติเพื่อ ป้องกันปัญหาสิ่งแวดล้อมที่เกิดในสภาวะ ผิดปกติและสภาวะฉุกเฉิน
             (5) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่เกิดในสภาวะผิดปกติและ สภาวะฉุกเฉินมีการดำเนินการตามมาตรการ  คู่มือ หรือแนวทางการป้องกันครบถ้วน

1.4 กฎหมายและข้อกำหนดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

1.4 กฎหมายและข้อกำหนดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

           1.4.1 มีการรวบรวมกฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน โดยมีแนวทางการ ดำเนินงานดังนี้
             (1) ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการรวบรวมกฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง
             (2) จัดทำรายการกฎหมายที่ครอบคลุมปัญหาสิ่งแวดล้อมและบริบทของสำนักงาน
             (3) สามารถระบุแหล่งที่มาของกฎหมายและ ข้อกำหนดข้อกำหนดอื่นๆที่เกี่ยวข้องได้
             (4) สามารถระบุความเกี่ยวข้องของกฎหมายกับ ประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อมได้
             (5) กฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่ เกี่ยวข้องจะต้องเป็นปัจจุบัน
             (6) มีการรวบรวมและทบทวนกฎหมายอย่างน้อยปี ละ ๑ ครั้ง  หมายเหตุ สำนักงานจะต้องค้นหากฎหมายท้องถิ่น เพิ่มเติม
      1.4.2 ประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการ ดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน โดย มีการดำเนินการดังนี้
             (1) ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการประเมินความ สอดคล้องของกฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อม
             (2) มีการประเมินความสอดคล้องของกฎหมาย ครบถ้วน
             (3) มีการอ้างอิงหลักฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย อย่างครบถ้วนและถูกต้อง  กรณีที่พบว่าการดำเนินงานไม่สอดคล้องกับ กฎหมาย จะต้องมีการวิเคราะห์สาเหตุ และกำหนดแนวทางการแก้ไข (ถ้ามี)
             (4) มีการกำหนดความถี่ในการประเมินความ สอดคล้องของกฎหมายอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง  ที่เหมาะสมและมีการปฏิบัติตามที่กำ หนดได้บถ้วน

1.5 ข้อมูลก๊าซเรือนกระจก

1.5 ข้อมูลก๊าซเรือนกระจก

           1.5.1 การเก็บข้อมูลก๊าซเรือนกระจกจากกิจกรรมในสำนักงาน จะต้องประกอบไปด้วย
              (1) ปริมาณการใช้ไฟฟ้า
              (2) ปริมาณการใช้เชื้อเพลิงสำหรับการเดินทาง
              (3) ปริมาณการใช้น้ำประปา
              (4) ปริมาณการใช้กระดาษ
              (5) ปริมาณการเกิดของเสีย (ฝังกลบ) (โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์การปลดปล่อยก๊าซเรือนกระจก (Emission Factor;EF)ขององค์การบริหารก๊าซเรือนกระจกล่าสุด)
      1.5.2 ปริมาณก๊าซเรือนกระจกบรรลุเป้าหมาย
กรณีบรรลุเป้าหมาย
             (1) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุง อย่างต่อเนื่อง
กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย
             (1) มีการวิเคราะห์สาเหตุในกรณีที่ไม่บรรลุ เป้าหมาย
             (2) มีแนวทางการแก้ไขในกรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมาย
             (3) มีการติดตามผลหลังแก้ไข
     1.5.3 ร้อยละของพนักงานมีความเข้าใจและการรับรู้ ปริมาณก๊าซเรือนกระจกของสำนักงาน โดยจะต้องสอบถามดังนี้
             (1) ความสำคัญของก๊าซเรือนกระจกกับการทำ สำนักงานสีเขียว
             (2) แนวทางการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก
             (3) ปริมาณก๊าซเรือนกระจกของสำนักงานเมื่อเปรียบเทียบกับค่าเป้าหมาย
                  หมายเหตุ
                             1. พนักงานที่ถูกสอบถามจะต้องอธิบายให้ได้ทั้ง 3  ข้อ
                             2. สอบถามพนักงาน 4 คนขึ้นไป

1.6 แผนงานโครงการที่นำไปสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

1.6 แผนงานโครงการที่นำไปสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

          1.6.1 การกำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และ โครงการสิ่งแวดล้อม จะต้องมีการดำเนินการดังนี้
              (1) วัตถุประสงค์ เป้าหมาย จะต้องสอดคล้องกับ นโยบายสิ่งแวดล้อม หรือปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มี นัยสำคัญหรือกฎหมายสิ่งแวดล้อม
              (2) วัตถุประสงค์ เป้าหมาย สามารถวัดผลได้  
              (3) กิจกรรม/นวัตกรรมที่กำหนดในโครงการ สิ่งแวดล้อมมีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ และเป้าหมาย  
              (4) ระยะเวลาการทำโครงการมีความเหมาะสม
              (5) โครงการมีการกำหนดผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน  และจะต้องมีความเข้าใจ
      1.6.2 ผลสำเร็จของวัตถุประสงค์และเป้าหมาย แนว ทางการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน
              (1) มีแผนการดำเนินโครงการหรือนวัตกรรมที่ชัดเจน
              (2) ดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้อย่างต่อเนื่อง
              (3) มีการกำหนดความถี่ในการติดตามผลและปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง
              (4) มีการติดตามความก้าวหน้าของโครงการ
              (5) ดำเนินการเสร็จสิ้นและบรรลุตามเป้าหมายที่ กำหนด / กรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมายมีการทบทวนเพื่อหาสาเหตุและแนวทางแก้ไข
              (6) มีการกำหนดแนวทางเพื่อให้เกิดความต่อเนื่อง และยั่งยืนหลังบรรลุเป้าหมายตามที่กำหนด

1.8 การทบทวนฝ่ายบริหาร

1.8 การทบทวนฝ่ายบริหาร

         1.8.1 การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร
              (1) มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุม
              (2) มีตัวแทนของแต่ละฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่มี ความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในแต่ละหมวด เข้าร่วมประชุม
              (3) จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมจะต้องมากกว่าร้อย ละ ๗๕ ของจำนวนผู้ที่เป็นคณะกรรมการ สำนักงานสีเขียว พร้อมหลักฐานการลงนามเข้า ร่วมประชุม
              (4) หากผู้ที่จะต้องเข้าประชุมไม่สามารถเข้าร่วมได้  จะต้องมีวิธีการรายงานผลการประชุมให้ รับทราบ พร้อมรับข้อเสนอแนะ
      1.8.2 มีการกำหนดวาระการประชุม และทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารดังนี้
              (1) มีการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารอย่างน้อยปีละ  1 ครั้ง
              (2) วาระที่ 1 การติดตามผลการดำเนินงาน ปรับปรุงระบบฯที่ผ่านมา
              (3) วาระที่ 2 นโยบายสิ่งแวดล้อม
              (4) วาระที่ 3 ความมีประสิทธิภาพของ คณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม (ความเพียงพอและความเหมาะสม)  
              (5) วาระที่ 4 การติดตามผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม การสื่อสารและข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม การปฏิบัติตามกฎหมายรวมถึงแนวทางการแก้ไขปรับปรุงและพัฒนา
              (6) วาระที่ 5 การเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลกระทบ ต่อความสำเร็จในการดำเนินงานด้าน สิ่งแวดล้อม
              (7) วาระที่ 6 ข้อเสนอแนะจากที่ประชุม และ วิสัยทัศน์ แนวคิดของผู้บริหารของการ ดำเนินงานสำนักงานสีเขียวอย่างต่อเนื่อง
              (8) จัดทำรายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร  และภาพถ่ายที่แสดงให้เห็นว่ามีการประชุมจริง

1.8.1 การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร
 (1)มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุม  [เอกสาร/หลักฐาน]
 (2)มีตัวแทนของแต่ละฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่มี ความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในแต่ละหมวด เข้าร่วมประชุม  [เอกสาร/หลักฐาน]
 (3)จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมจะต้องมากกว่าร้อย ละ ๗๕ ของจำนวนผู้ที่เป็นคณะกรรมการ สำนักงานสีเขียว พร้อมหลักฐานการลงนามเข้า ร่วมประชุม  [เอกสาร/หลักฐาน]
 (4) หากผู้ที่จะต้องเข้าประชุมไม่สามารถเข้าร่วมได้  จะต้องมีวิธีการรายงานผลการประชุมให้ รับทราบ พร้อมรับข้อเสนอแนะ  [เอกสาร/หลักฐาน]